1.出辦前核對記錄 – 記錄重量, 逐項核對樣辦的尺寸/ 毛質/ 款式/ 織法/ 做法/ 做工/ 衫形/ 手感/ 顏色/ 排色/ 花型/ 用毛條數/ 字碼/ 輔料做法(包括型號/ 顏色/ 質地)等是否符合辦單及客人的要求;

2.對於代用的毛料需記錄支股數/ 毛質/ 顏色/ 色號(有必要時要記錄缸號), 代用的輔料需記錄輔料的諸如: 型號/ 顏色/ 質地等信息備查, 以防出現客人批核OK代用的物料做貨時, 而查找不到該物料的詳細信息的情況;

3.記錄對樣辦的評語, 及或修改建議意見. 並知會相關同事;

4.有客附辦/附片，看辦時一定要將樣辦與客附辦/附片做一下對照；

5.對資料/尺寸時，應跟回客人的原始資料，不可直接跟辦單；

6.間色/撥花/掛毛款式，需對清楚顏色及排列是否正確；

7.度尺時，要留意各個部位的度法；

8.查看衫辦，不可出現走字碼，扭骨，抽筋，起橫，起雞爪, 污漬等情況；

9.查看做工，袖底加針，衫身內外雜毛/飛來毛，線頭/結頭收整好；

10. 輔料配用，鈕扣/拉鏈/嘜頭位置及車法；

11. 有特別工序，如車內裡要合襯，車花/車章/釘珠/繡花/手勾位置要準確，圖案要正確等；

12. 查看手感，根據客戶實際要求來跟進；

13. 如是初辦未有注明用毛條數，看辦後應將用毛條數記錄在初辦辦單上，以備後用；

14. 所有樣辦均需磅重並記錄;

15. 樣辦查看後，要將有問題的地方記錄清楚並知會相關人員；

16. 出辦時應按各客戶要求掛好牌仔並做好度尺記錄。

17. 出辦後及時跟進樣辦織工價/用毛比例/毛料損耗,以對客報價.