由於各公司對網絡的運用程度不同，以下部分情況需各位看官根據具體情況區別對待。

 

1)      開樣辦制造通知單 (需先自查, 之後交本組組長復核);

A)      應盡量養成於開單前(或開單後)在頭腦中先形成此件辦的比較清晰的模型概念. 記住, 如果連自己都不清楚辦該如何做, 做出的辦是什麼樣的, 那麼別人如何能根據你的要求及意圖做辦?

B)      開單時應先充分考慮到各工序是否存在困難, 盡量於開單時解決.

 

2)      查毛料結余及來毛情況

A)    查存倉毛料結余:

a)      客人有實際色辦的情況下 – 對色辦的顏色先查倉存色卡, 在色卡上找到相似後需復核此顏色是否尚有余毛可取用;

b)      客人無實際色辦的情況下 – 直接到毛料倉存系統查詢中查詢是否有符合要求的毛料可取用, 在客人沒有指明所用顏色的情況下, 一般取毛原則是 “男裝取男裝色, 女裝取女裝色, 先取余毛, 余毛取倉存數量較多的色號及缸號(預備下次再用)”;

c)      若需取用其他組別同事的辦毛/存毛/貨毛, 均需書面(郵件)征求該負責同事的同意, 並將其回復轉達給毛料組負責同事跟進;

d)      開辦單時, 有毛料訂購單號的要在辦單中注明訂毛單號.

B)     查訂單毛或大貨毛入倉情況:

a)      向毛料組負責同事查詢, 或通過貨毛查詢系統查詢;

b)      直接向供應商查詢;

c)      查詢運輸部貨毛運抵時間

 

3)      樣辦進度跟進

A)    跟進樣辦的原則 “預先計劃安排” , 即功夫做在前面.

a)      對樣辦做法的選擇處理上盡量採取 “有利於(方便)大貨生產的方式”;

b)      對樣辦的進度要有 ”前瞻性”, 盡量做到在開單時就能 ”預見”做辦及將來做貨的困難, 在開單及跟辦的過程中盡量解決及採取措施避免;

c)      對做辦過程中, 以下情況認為有需要在辦單上記錄比較詳細的信息, 以備後查 -- 做法/尺寸修改; 變更顏色色號缸號(有必要時需貼上色辦); 特殊毛料需貼色辦; 做辦過程中的特殊流程等;

B)     每天早晨上班後即需查核手頭上所有樣辦的具體進度; 並於AM10：00前向本組組長書面匯報 (匯報採用的形式, 請根據本組組長的要求採用統一的標準);

a)      毛料進度 – 可通過領毛系統查詢毛組對毛料的處理情況; 於辦房收發處可查詢到是否入毛及存放位置; 辦房樣辦生產進度表中查詢;

b)      嚇數(技術規格表)進度 – 可查詢辦房樣辦生產進度表; 或直接追各寫嚇數的師傅(技術員);

c)      織片進度 -- 於辦房收發處可查詢到發織日期/織辦工人/交片日期/回毛重量等信息;

d)      縫盤進度 – 可查詢辦房縫盤;

C)    需提前安排配齊所需輔料並交辦房.

a)      其中部分常用輔料(通常規格)可直接取辦房倉存代替;

b)      需特別留意跟進特殊規格及不常見的輔料;

c)      所需特別的輔料可提前出資料給輔料採購部代為訂購.

d)      查詢輔料採購部是否有倉存可取用.

4)      樣辦質量控制

A)      途程控制 -- 盡量於做辦的過程中核對控制樣辦的質量及做法 (如在查片/縫盤/挑撞工序均可先核對樣辦是否符合辦單要求);

B)      出辦前核對記錄 – 樣辦尺寸/毛質/款式/織法/做法/做工/衫形/手感/顏色/用毛條數/字碼/輔料做法等是否符合辦單要求;

C)      記錄對樣辦的評語, 及或修改建議意見. 於傳港的度尺表中注明, 或另郵件說明..

D)      將度尺記錄整理後傳給上級同事.