毛衫管理:越简单越好

面之

  毛衫企业同其他企业一样到了二十一世纪,企业所拥有的财富越来越多,科学技术也越来越高端,企业已经很容易满足自己的需要.不可否认公司的确在不断地扩张,一方面我们感受到了物质生活比以前任何一个时代都富足和舒适,而另一方面我们又感到自己却成了财富的奴隶,其实我们已经面对一个不堪重负的世界,面对无限臃肿的组织,面对已被太多的欲望压得透不过气来的繁忙人类.

  今天,公司结构复杂,制度越来越繁琐,文件越来越多,压力也越来越大,效益越来越差;管理目标越来越广泛,交流越来越广.随着竞争越来越激烈,人们的工作压力也在相应地加大,我们时常听到周围朋友发出如此抱怨:工作努力了却没有回报,同事之间也有竞争,和同事的关系总是搞不好,厌倦了换个环境吧,等等之类的声音.

  为什么事情会变得如此复杂呢?笔者在毛衫行业已经就业很多年,从简单的横机作业到电脑横机的诞生,我感受到了管理日益复杂的现状.而面对日益增长的需要,这种复杂的管理模式已经显得得不偿失,极其浪费.中国有句成语叫“四两拔千斤”,我想化繁为简就是管理实践的最高境界!

  本文分为:一是造成复杂化管理的浅层次分析;二是制定简单的管理计划;三是如何用直接的方式进行工序上沟通;四是要简单就要加强员工的执行能力.

 

  先来浅层次分析造成复杂化管理的原因.

  在日常生活中我们就已经常常错误地把自己的想法和意愿投射到别人身上,自己喜欢的人以为别人也喜欢,自己喜欢吃的菜以为别人也喜欢吃,父母总喜欢为自己的子女设计前途,选择学校和职业等,都是一种自私的表现.而这种表现一旦走进企业,并进入管理者的思维,就会很容易造成复杂.

  自以为是的工作作风在企业表现出来的管理弱点已经被人们唾弃过,但这种人为制造的复杂却并不能消除,个人我行我素的作风大幅度存在.工作中有很多这样的例子,如本来可以一个电话或一个QQ对话就可以搞定的事,非得写很长的文件来传达;可以用文件或通知的形式来传达的事情,非要用一个很长的会议来解决;在会上可以三言二语就可以明了的事情却要讨论一个下午.

  这种表现一般是由于人们好大喜功的心理因素造成的.人们似乎不喜欢简单,简单了就显不出水平.聪明的人喜欢复杂,但并不意味着高效率的办事能力.其实制造复杂就是制造障碍,就是制造员工劳累,就是制造企业内部人员的争斗,也是造成质量下降和延误货期的刽子手.

  另外一个原因就是源于工作压力.

  事实的确如此,现代社会是一个压力的社会,人们的工作\学习和生活都非常地紧张和繁忙,在充满竞争和压力的环境下人们的思维方式不可能不变得复杂.以前我们只是生产一些简单的款式,而现在毛衫也变得时装化,做法复杂而要求做工又越来越高,生产周期越来越短,不停地在变换着新款.虽然说人不可能没有压力,过于沉重时造成工作很难展开.

  有一则寓言:说一只虫子很喜欢捡东西,在它爬过的路上只要是能碰到东西都会捡起来放在背上,最后捡到太多却被身上的重物压死了.人不是虫子,但人又渺小得象只虫子,只不过背上东西变成了其他名利而已.

  管理人员喜欢用繁琐的工作方法来工作,一是增加了自己的压力,也增加了别人的压力.综上所述,复杂管理模式多半是人为引起的.在企业最有效的方式就是诸事简洁.所谓管理无技巧,越简单越好.那么企业又如何将管理简单化呢?又如何在简单中求得最有效或高效的收益呢?