前面略为提到了复杂管理模式形成的原因是人为的,那么只要是人为的,就会找到解决的办法.我们首先从“人”的管理开始探讨如何将管理简单化.这里我也称其为“面之毛衫管理理念”.

  古人云:“大道从简”.

  当一个企业处于纷繁复杂的环境时,化繁为简,以简驭繁的思路和方法,往往可以避免繁中添乱,巧妙地化解矛盾,从而起到奇效.毛衫生产企业也是一样,较之其他行业的管理我们所从事的行业要简单得多,从前道工序到后道工序,不会超过二十道工序.虽说工序中存在的人为质量因素可能比较多,但并不影响其简单管理的可能性.

  我们不难发现在工作中,最大的浪费来自没有目标和盲目选择,没有目标就是没有方向,盲目选择就是不知道自己该做什么不该做什么.做任何事情如果说是让工作赶着跑,原因是没有时间把事情做完,这样通常过后要花大量的时间把第一次没做好的事情做好.那么要想有一个好的目标,就得准备好一个完善的计划.有计划地做事一般会给工作带来效益.

  我们知道自己该做什么的时候,头脑里应该理清的问题就很容易一一浮现.一个完善的计划能够给我们日常工作带来方便,在计划中我们清楚工作的目标与要求,避免重复作业和减少错误的机会.那么如何做好计划呢?

  首先要学会制定简单的计划,做一份适合自己的计划书或备忘录.就是说先确认自己明天该做什么,有什么事情要明天完成.比如说写下明天该做的几件重要事情.记下工作的重点就表示给自己许下了工作诺言,如果不值得记下来那么也就没必要做.我们不能依赖随处涂鸦的纸片记录,桌上的即时贴,或是一些办公台上的字条.你的备忘录字条七零八碎反而制造很多事情的漏洞.这是指个人工作行为的方式.

  管理要简单,就是企业或工厂也必需制定一套完整的管理计划.这个管理计划是企业的大方向,也是企业的重要目标.毛衫企业最大的问题是工艺技术的强弱程度和生产周期的长短,其次则是一些瑕疵点的处理效果.凡事都是有规律性的,何况毛衫的作业并不是带很高科技含量,只是要求管理上着重对“人”的管理技巧问题.不容置疑,我们毛衫企业管理现状不容乐观,多数企业仍然在管理问题上伤脑筋.为什么呢?

  一是没有计划的管理,随意性太突出,很多企业甚至于只是主管人员用对话形势来办事.这种管理水平处于低级阶段,不可能寻求到发展和壮大,虽然说依时势能赚一些钱,但充其量称之为“野鸡企业”.这种企业内部管理其实并不简单,经常性有这样或那样的问题发生,大多数时候大家都是在忙,却又不知道忙什么,每个人只是喊累,不停地劳作却又换不来很好的绩效.企业主呢?整天看到工人们在不停地做事,却得不到实际的利益.

  二是计划过于频繁的更换,没有着重点.当工人习惯于某项工作方式时,却因为换个部门主管而又更换一套不同形式的计划,前期的计划夭折,新的计划又不一定能实施,可想而知,这样的企业因管理造成的浪费能不大吗?当企业寻求发展时不知所措,没有能力为下一步工作找方向.员工做事并不耐烦,也不能安下心思来做事,这样的企业不是略高于“野鸡企业”的“急猴企业”吗?

  三是计划过于好高骛远,不能更好地体现现阶段的企业管理现状,把目标管理向更高层次延伸.而总体计划更是离谱,已经迈向二十年的“高科技”管理模式.

  我认为毛衫企业最适合自己的管理方式要讲究“即时决策”和“短期目标”管理,那么相应的管理计划也应该从这两个方面入手.我们要了解大货生产的周期,每道工序的重点,还要做好时间管理.

   时间关系,下次再续!