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  毛衫管理:越简单越好!<八>
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发表者:面之 日期:2008-10-20 23:07:10  系统分类:企业管理

简洁管理在模式上是简约和集约的集成,除了毛衫技术因素,我们对生产流程一样要改造。如果说流程太长,或太复杂,令到员工无法从中得到提示或实际操作的能力,那么这种模式也是不能起作用的。

流程是企业管理机制的基础。我所提倡的简单管理也要求我们为企业做一个框架时,不要忘记改造已有的复杂的流程,包括组织流程、业务流程、生产流程、销售流程、质量控制流程等等。我自己参加了几次专业性的管理培训班,每次老师都会强调企业流程的重要性。自然秩序的形成和运转必须有一定的环境,需要一定的规则游戏。

企业逐渐形成的可运作方便的流程加以整理,并将其规范化。有一个简洁的流程图,员工们明确自己在流程中的定位,能履行流程中明确的指引职责。这也是“简单管理”的核心工作。以后的章节里我还会提到“管理职责”的形成,在流程制作完善后明确员工作业的范围。也许有人会问:我们现在没有流程图表,生产不一样在进行吗?本来就是自然秩序,从毛纱进仓到制作成成衣,从前道工序到后道工序,不是每一道工序在按照自然有的规律在做吗?为什么还要做一个流程图表呢?

这是因为:我们需要做一个简单行动指引,有如一座航标,也有如高速公路上指示灯。做好一个流程表,等于点亮一盏明灯,也记录下企业运作的过程,不是摸黑在行走。

所谓流程,有“流”行的行业标准做法,也要有规范化的“程”式操作,它必须适合本身公司的运作模式,不能强求得来的。作业实现流程化,并用文字形式固定下来,并培训工人使用标准的操作方法,是一个企业或公司迈向成功管理之路的第一步。

但这种流程又不是僵化的,也不能当做一种组织结构来实施。毛衫企业或公司所形成的生产流程及其他流程,很多时候都会因突发性事件而改变初衷的。在工作中我更加注重短期性的或更有针对性的流程作业,比如说针对某个款式的特别做法或特殊工艺要求来做出一套流程图。

流程的制作是在生产实践经验中得来的,不能凭空捏造。虽然说毛衫企业或公司的生产流程大同小异,但由于每一个企业或公司的技术能力或工艺标准不同,进而流程也是不同的。有高技术能力〈工艺水平或各工序专业员工比较好的企业或公司〉的当然会减少许多环节需加派监督员的工作;相反技术能力比较差的企业或公司更应该在监督方面加强些项目。

制作方法也因不同企业或公司的人力资源的不同而没有必要统一。下面是我在工作中曾用到过的一些流程图表:

生产质量控制操作流程图〈江浙一带〉

 

 

 

 

 

 

生产单通知

大货毛纱实到期、生产数量、批版和货期予以确认。

 

 

业务部提供

 

 

 

 

 

版房试大货齐码

大货毛纱到三天内完成。

 

 

原工艺吓数师跟进

 

 

 

 

 

技术部确认开机样衣

提前做好生产质量预防,重点在于大货生产操作难点。

 

 

技术部主管确认

由技术部主管确认。

 

 

 

 

 

生产方封样

对应开机样衣,清楚生产难题和质量控制的关键点。

 

 

由版房主管批版〈封样〉

由版房主管负责。

 

 

 

 

 

上横机生产前期QA

检验操作薄弱环节、上机情况和重点改善部分。

 

 

QA员填写报表

报表由技术部主管审阅和提出更改办法。

 

 

 

 

 

上套口生产前期QA

检验操作薄弱环节、上机情况和重点改善部分,由QA员负责。

 

 

QA员填写报表

报表由技术部主管审阅和提出更改办法。

 

 

 

 

 

前道工序后期QA

检查重点部分和原控制薄弱环节,及生产方改善情况。

 

 

QA员填写报表

QA员负责抽查,报与技术部主管唐师傅处理。

 

 

 

 

 

中检工作

大小次点细致检查,及时汇报质量问题和合格率。

 

 

细致检查缺陷点(包括灯照工作)

由后道车间主管督促。

 

 

 

 

 

确认砂洗各项要求

各组色的砂洗要求和确认手感、长短度及起毛情况。

 

 

砂洗厂大货试首缸

由技术部主管确认后方可生产,其后由后道车间主管跟进。

 

 

 

 

 

确认平车各项要求

主唛和侧唛位置及辅料情况,平车关键点

 

 

试首件大货样衣

业务部相关人员确认首样,后道车间主管跟进。

 

 

 

 

 

成检工作

修好不良区域和区分不良情况,分检合格品和次品。

 

 

细致检查不良情况和次点

 

 

 

 

 

 

确认烫衣各项要求

确认款式烫工关键点和收货标准,特别说明部位要求。

 

 

试首件大货样衣

由技术部主管审批,后由烫衣组组长监督跟进质量。

 

 

 

 

 

复尺员工作要求

严格按收货标准收货,不可人情或放松标准收货。

 

 

收货标准

依照技术部之提示评语收货。

 

 

 

 

 

内部QC员检验

此部分工作贯穿后道工序全部质量检验。内部QC员负责。

 

 

QC报表呈技术部

及时反应不良情况,通知技术部督促生产部门更正。

 

 

 

 

 

确认包装各项要求

注意颜色、码数、折叠方式和入袋要求等。

 

 

 

 

 

 

 

 

装箱后对照装箱单

箱唛填写要准确和写法工整。

 

 

业务部替代工作

 

 

 

 

 

客户QC后重新检验

完全修善后方可出货。

 

 

生产部责成工作

 

 

 

 

 

大货质量总结报告

提出下次可持续质量管理改正工作

 

 

技术部报表

由技术部主管填写报表。最后完成!

                            

 

 

 

 

 

 

 

 

大货工艺单制作和存取流程图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

业务部发出生产通知单